адреса и реквізити
Orląt Lwowskich 1, 53-605 Вроцлав (Wrocław)
NIP: 8971792887, KRS: 0000480352

контакти
телефон: +48 601 500 536, +48 71 3 777 314
E-mail: kontakt@ksiegowy-24.pl

Центр знань

FAQ - Часто задавані питання

Як передати документи в бухгалтерський офіс?

Документи передаються в електронному вигляді, просто зіскануйте їх або сфотографуйте за допомогою смартфона. Бажано, щоб документи були збережені у форматі PDF або JPEG.
Подати їх можна наступними чином:

  • надіславши електронний лист на адресу, вказану в договорі, або
  • шляхом підключення документів безпосередньо до спільної ІТ-системи.
Що робити з моїми бухгалтерськими документами?

Паперові документи, а також роздруківки електронних документів (наприклад: eлектронні рахунки-фактури отримані електронною поштою) зберігаються у папці-сегрегаторі. В цій папці також зберігаються роздруківки інших документів, отриманих від бухгалтерського офісу, наприклад: книги доходів та витрат, облік ПДВ (VAT), декларації.

Кожен бухгалтерський документ: рахунок-фактура на придбання/отримання товарів/ робіт, послуг, рахунок-фактура на продаж/надання товарів/ робіт, послуг, внутрішні підтвердження (dowód wewnętrzny), банківські підтвердження (dowód bankowy) - який включений до податкового обліку (книгу доходів і видатків або обліку приходів) - має свій порядковий номер. Цей номер записується на паперовому документі, що підтверджує витрати чи доходи . Папка-сегрегатор з документами повинна зберігатися до закінчення строку давності зобов'язань. Бухгалтерський офіс Бухгалтер-24.pl проінформує Вас, які документи скільки часу потрібно зберігати.

Чи можу я зберігати свої документи в електронному форматі?
Відповідно до встановленої лінії інтерпретації Міністра Фінансів Польщі, бухгалтерські документи, такі як рахунки-фактури з ПДВ, банківські підтвердження тощо, можуть зберігатися в електронному варіанті (наприклад, у вигляді сканкопій). Однак всі заходи безпеки повинні бути дотримані таким чином, щоб ці документи не могли бути втраченими (наприклад, при пошкодженні жорсткого диску компютера). Крім того, необхідно створити умови безпеки та доступу до цих документів у відповідності до вимог законодавства. Бухгалтер-24.pl рекомендує звернення до Міністерства Фінансів для видання тлумачень у сфері практики, що стосується платника податків при архівуванні та оцифровуванні бухгалтерських документів. Водночас, необхідно оцінювати зміни, що відбуваються у навколишньому світі, як в технологічному, так і в правовому сенсі. З одного боку, ми маємо доступ до інноваційних та безпечних технологій, а з іншого боку, Міністерство Фінансів також є ініціатором сучасних технологій та підходів, що стосується цифрових даних (JPK, електронні звіти, рахунки-
фактури, алгоритми управління даними, що надаються платниками податків). Отже, очевидно, що оцифрування даних є прийнятним і неминучим напрямком, в якому рухається польська правова система при повній підтримці податкової адміністрації.
Чи забезпечує офіс IT та онлайн-доступ до моїх даних?

Так, бухгалтерський офіс Бухгалтер-24.pl - це сучасний офіс, який надає користувачеві цілий ряд ІТ-інструментів. Для сегменту MIKRO(малий бізнес) ми надаємо онлайн-систему, користувач якої має цілодобовий доступ до своїх фінансових даних. У цій системі Ви можете виставляти рахунки-фактури, керувати складом, обліковувати основні засоби та пробіг транспортних засобів, тощо.

Ми співпрацюємо з інноваційними та авторитетними партнерами - постачальниками відомих на ринку ІТ інструментів, в тому числі визнаних брендів, таких як WFirma, SALDEO, Alfresco.

Оскільки Centrum Service також надає спеціалізовані послуги, пов'язані з бухгалтерськими процесами для сегменту малого та середнього бізнесу, ми працюємо в системах, призначених для даного сегменту (наприклад, system REWIZOR від фірми Insert), використовуючи інструмени управління процесами та створенням екосистем для роботи в розподілених моделях.